Erste Schritte
Was beim ersten Start passiert
Keepilo begrüßt dich, fragt, wer in deinem Haushalt lebt, und bietet dann den Download der Inhalte an: das KI-Modell für den Assistenten und wahlweise ein Inhaltspaket. Für diesen Schritt brauchst du WLAN, und nur für diesen. Alles danach läuft offline.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Es gibt keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse und kein Passwort. Die App fragt nie, wer du bist, weil sie diese Information nirgendwohin schicken könnte.
Wie lange dauert der Download und wie groß ist er?
Das Sprachmodell ist der große Brocken. Rechne mit ein paar Gigabyte über eine normale Leitung. Der Download setzt nach einer Unterbrechung fort, und jede Datei wird vor der Benutzung gegen eine Prüfsumme geprüft, damit nie ein halbkaputtes Modell geladen wird. Du darfst die App zwischendurch schließen; der Download macht dort weiter, wo er aufgehört hat.
Welches Gerät brauche ich?
Für das Standardmodell sind 6 GB Arbeitsspeicher oder mehr angenehm. Auf kleineren Geräten bietet Keepilo ein leichteres Modell an: kürzere Antworten, weniger Feinheit, gleiches Offline-Verhalten. Alles außerhalb des Assistenten (Inventar, Dashboard, Planer, Notfallbereich) läuft auf allem.
Kann ich den Download überspringen und später laden?
Ja. Inventar und Dashboard funktionieren ohne Modell. Der Assistent zeigt dann eine Karte, die anbietet, es beim nächsten WLAN nachzuholen.
Den Assistenten fragen
Wie stelle ich eine Frage?
Öffne Assistent, tippe deine Frage in normaler Sprache und schick sie ab. Die Antwort läuft Wort für Wort ein. Frag so, wie du einen Menschen fragen würdest: „wie mache ich Wasser trinkbar", „was tue ich bei einer starken Blutung", „wie lange hält Reis".
Was sind die Chips unter der Antwort?
Quellen. Jeder Chip zeigt Dokument und Seitenzahl. Tippst du darauf, öffnet sich das PDF genau dort, und du kannst die Originalstelle lesen. Eine Antwort ohne Chips stammt nicht aus deinen Dokumenten, behandle sie also entsprechend.
Warum sagt er manchmal, dass er es nicht weiß?
Weil nichts in deiner Bibliothek die Frage abdeckt. Das ist die richtige Antwort, und sie ist einer plausibel klingenden Erfindung bewusst vorgezogen. Importiere ein Dokument zum Thema und frag noch einmal.
Kann ich auf Deutsch nach einem englischen Buch fragen?
Ja. Die Antwort kommt auf Deutsch. Angaben in Gallonen, Unzen, Fuß oder Fahrenheit werden metrisch umgerechnet, mit dem Originalwert in Klammern.
Was macht der Schalter „Haushaltskontext"?
Ist er an, darf der Assistent deine medizinischen Karten heranziehen (Allergien, Erkrankungen, Medikamente), wenn die Frage sie berührt. Schalte ihn für eine Sitzung ab, wenn die Antwort allgemein bleiben soll. Medizinische Antworten tragen immer den Hinweis, dass die App keinen Arzt ersetzt.
Geht das Gespräch irgendwohin?
Nein. Das Modell rechnet auf deinem Gerät. Es gibt keine Anfrage an irgendeinen Server, im Flugmodus nicht und sonst auch nicht. Der Chatverlauf liegt lokal und lässt sich löschen.
Kann er Fragen zur App selbst beantworten?
Ja. Dieses Handbuch liegt in der App wie jedes andere Dokument im Index. Frag „wo stelle ich den Wasserbedarf ein" und du bekommst den passenden Absatz, mit Quellenangabe.
Bibliothek und Dokumente
Wie importiere ich ein Dokument?
- Öffne Bibliothek und tippe auf Importieren.
- Wähle eine PDF-, TXT- oder Markdown-Datei vom Gerät oder aus der Cloud.
- Warte auf den Indexier-Balken. Ein 100-Seiten-PDF braucht einmalig ein paar Minuten.
Du kannst eine Datei auch aus einer anderen App über „Öffnen mit" oder das Teilen-Menü an Keepilo schicken.
Woher bekomme ich gute Dokumente?
Aus allem, was du legal hast: Bedienungsanleitungen, Erste-Hilfe-Ratgeber, die Anleitung deines Wasserfilters, Versicherungsunterlagen, den Stromlaufplan des Hauses. Die App weist außerdem auf frei herunterladbare Survival-Handbücher hin; die lädst du im Browser und importierst sie selbst. Keepilo liefert keine eigenen Bücher mit.
Warum heißt es, ein Dokument habe keinen Text?
Weil es ein Scan ist, ein Stapel Bilder ohne Textebene. Den kann Keepilo nicht indexieren und sagt das klar, statt so zu tun als ob. Jag die Datei vorher durch eine OCR-Software und importiere das Ergebnis.
Wie werde ich ein Dokument wieder los?
In der Bibliothek öffnen, Löschen wählen, bestätigen. Die Index-Einträge gehen mit, und der Assistent zitiert es ab sofort nicht mehr.
Was bedeutet das Sprach-Badge?
Keepilo erkennt die Sprache jedes Dokuments und zeigt sie an. Das ist wichtig, weil die Suchschwelle pro Sprachpaar kalibriert ist. Das ist der Grund, warum ein englisches Buch eine deutsche Frage trotzdem sauber beantwortet.
Inventar
Wie trage ich Vorräte ein?
- Öffne Inventar und tippe auf Zugang.
- Scanne den Barcode oder tippe den Namen.
- Trag Menge und Einheit ein: 6 Dosen, 5 kg, 24 Tabletten.
- Trag das Mindesthaltbarkeitsdatum ein.
- Trag den Lagerort ein: „Keller Regal 3", „Küche", „Garage".
- Fertig. Keepilo vergibt die Inventarnummer und zeigt sie groß genug zum Abschreiben.
Wofür ist die Inventarnummer gut?
Sie bezeichnet einen Artikel in der ganzen App eindeutig: L- für Lebensmittel,
W- für Wasser, M- für Medizin, S- für Spezialartikel.
Schreib sie mit dem Marker auf die Kiste. Später suchst du L-0042, statt dich zu
erinnern, ob du „Pfirsiche" oder „Obstkonserve" getippt hast, und der Rationierungsplan nennt
dieselbe Nummer, du weißt also, welche Kiste du aufmachen musst.
Was ist eine Charge?
Derselbe Artikel, zu verschiedenen Zeiten gekauft, hat verschiedene MHDs. Jeder Kauf ist eine Charge. Der Artikel zeigt die Summe, das Detail-Panel listet die Chargen mit Datum und Ort. Genau das erlaubt der App zu sagen, was zuerst abläuft, ohne bei der Summe zu schummeln.
Wie buche ich etwas aus?
- Artikel öffnen, Ausbuchen tippen.
- Ganze Packungen, Teilmenge oder Rest der Charge wählen.
- Grund angeben: verbraucht, abgelaufen, verschenkt, verloren.
- Bestätigen. Keepilo wählt die Charge mit dem kürzesten MHD vor.
Kann ich eine halbe Packung ausbuchen?
Ja. Gib die Teilmenge ein: 400 g aus einem 5-kg-Sack, 3 Tabletten aus einer 20er-Packung. Keepilo führt intern alles in Basiseinheiten, damit Teilmengen über die Zeit nicht auseinanderlaufen.
Warum schlägt er immer eine bestimmte Charge vor?
First expired, first out. Die Charge mit dem kürzesten Datum zuerst zu verbrauchen ist der einzige Weg, wie ein Vorrat frisch bleibt, ohne dass du darüber nachdenken musst. Du kannst den Vorschlag überstimmen.
Wie finde ich etwas wieder?
Suche nach Name, Inventarnummer oder Barcode. Filter-Chips engen auf Lebensmittel, Medizin, Wasser oder „läuft ab" ein. Der farbige Punkt vor jeder Zeile ist der Status: grün in Ordnung, gelb wird knapp, rot jetzt handeln.
Was sind Spezialartikel?
Dinge, die nicht in Kalorien zählen: Wasserfilter, Entkeimungstabletten, Toilettenbeutel, Batterien, Gaskartuschen. Trag das Modell ein, und Keepilo kennt die Kapazität: Liter beim Filter, Tage beim Toilettenbeutel. Aus dem Ausbuch-Log misst es deinen tatsächlichen Tagesverbrauch und meldet eine Reichweite in Tagen. Filterkapazität und Entkeimungstabletten zählen als potenzielles Trinkwasser mit.
Wie korrigiere ich einen Fehler?
Artikel öffnen, Bearbeiten. Name, Einheit, Kategorie, Nährwerte und die Chargen lassen sich alle korrigieren. Nichts ist eingefroren.
Barcode scannen
Wie funktioniert der Scan?
Im Inventar auf Scan tippen, die Kamera auf den Strichcode halten, kurz stillhalten. Keepilo füllt den Namen aus und, wo es die Daten hat, die Nährwerte. Menge, Datum und Lagerort bestätigst du selbst.
Braucht der Scan Internet?
Nein. Die Produktdaten kommen aus einem Offline-Paket auf Basis von Open Food Facts, das du einmalig lädst. Ist ein Produkt nicht drin, tippst du den Namen, und der Artikel entsteht so oder so.
Der Scan geht auf meinem Rechner nicht
Barcode-Scan ist eine Handy- und Tablet-Funktion. Auf macOS und Windows tippst du Namen oder Nummer. Wer beides hat, scannt schneller am Handy und überträgt.
Haushalt und Bedarf
Warum will die App wissen, wer bei mir wohnt?
Weil „23 Tage" erst im Verhältnis zu den Essenden etwas bedeutet. Ein Wizard fragt pro Person nach Name, Jahrgang, Geschlecht und ob etwas Besonderes gilt. Daraus leitet Keepilo den täglichen Kalorien- und Wasserbedarf ab.
Woher kommen die Bedarfszahlen?
Aus Bedarfsprofilen je Altersgruppe und Geschlecht, die mit der App kommen. Jeder Wert zeigt seine Herkunft: deine eigene Eingabe schlägt das Profil, das Profil schlägt den allgemeinen Richtwert. Steht in deiner Bibliothek ein Dokument mit besseren Zahlen, kann die App sie mit Zitat vorschlagen, und prüft sie vorher gegen Plausibilitätsgrenzen.
Kann ich den Bedarf einer Person ändern?
Ja. Person öffnen, Kalorien oder Wasser direkt setzen. Dieser Override gewinnt dann überall. Sinnvoll bei schwerer körperlicher Arbeit, Schwangerschaft oder Leistungssport.
Wie füge ich eine Person hinzu oder entferne sie?
Einstellungen, dann Haushalt. Hinzufügen startet denselben kurzen Wizard. Entfernen fragt nach, weil an einer Person auch eine medizinische Karte hängt.
Dashboard und Bereitschafts-Score
Was heißt „23 Tage" genau?
Dein aktueller Lebensmittelbestand, geteilt durch den Tagesbedarf aller Personen in deinem Haushalt, bei normalen Rationen. Bei Wasser dasselbe. Die Zahl ändert sich mit jedem Zugang und jedem Ausbuchen.
Was ist das Ziel und wo stelle ich es ein?
Die Anzahl Tage, für die du abgedeckt sein willst. Zehn Tage sind die verbreitete amtliche Empfehlung; viele Haushalte zielen auf 14 oder 30. In den Einstellungen setzen; Ampeln und Fortschrittsring beziehen sich darauf.
Was ist der Bereitschafts-Score?
Eine einzelne Zahl aus allem, was die App weiß: Reichweite, ablaufende Chargen, ob der Notfallplan ausgefüllt ist, ob die medizinischen Karten vollständig sind, ob die Notgepäck-Checkliste abgehakt ist. Darunter steht genau ein Vorschlag: die nächste Handlung mit der größten Wirkung. Mach die eine Sache, und die Zahl bewegt sich.
Was sagt mir die Medikamenten-Reichweite?
Wie viele Tage der Bestand pro Person reicht, gerechnet aus der Dosierung in der medizinischen Karte. Sie ist meistens die kürzeste Zahl auf dem Dashboard und die, bei der sich Handeln am ehesten lohnt. Insulin lässt sich nicht improvisieren.
Was ist die Nährstoff-Balance?
Ist- gegen Ziel-Anteil bei Getreide, Gemüse und Obst, Protein und Fett. Sie fängt den klassischen Vorratsfehler ab: fünf Monate Nudeln, elf Tage alles andere.
Welche Benachrichtigungen schickt die App?
Einen Wochencheck und einen Alarm, wenn etwas unter eine Schwelle rutscht oder bald abläuft. Beide werden lokal auf dem Gerät geplant: kein Hintergrunddienst, kein Push-Server, nichts, was eine Verbindung braucht.
Rationierung
Wie strecke ich meine Vorräte?
- Öffne Planer, Reiter Rationierung.
- Stell die Anzahl Tage ein, die du überbrücken willst.
- Tippe auf Rationen berechnen.
Du bekommst den Deckungsgrad in Prozent und einen Tagesplan. Liegt die Deckung unter 100 %, steht das klar da, statt versteckt zu werden. Zu wissen, dass du auf 82 % kommst, hilft mehr als ein Plan, der so tut als ob.
Wie wählt der Tagesplan die Artikel aus?
Er leert die Chargen mit den kürzesten MHDs zuerst und hält jeden Tag innerhalb von etwa zehn Prozent desselben Energiebudgets, damit die Ernährung nicht zwischen Festmahl und Fasten schwankt.
Kann ich den Plan aus der App holen?
Ja, als Text, in die Zwischenablage oder ins Teilen-Menü. Ausdrucken und an die Kellertür hängen ist eine völlig legitime Nutzung.
Einkaufsliste
Wie füllt sich die Liste?
Aus der Lücke. Wähl einen Zeitraum, und Keepilo vergleicht Bedarf mit Bestand und listet, was bei Wasser, Kalorien und Dauermedikation fehlt, samt Produktvorschlägen.
Kann ich abhaken?
Ja, und die Haken überleben das Schließen der App. Teil die Liste als Text mit dem, der einkaufen fährt.
Warum stehen Medikamente auf der Einkaufsliste?
Weil sie die kürzeste Reichweite und die längste Vorlaufzeit haben. Die Liste zeigt, wie viele Tage dir fehlen, damit du es mit der Ärztin besprechen kannst, bevor es eng wird.
Medizinische Karten
Was steht auf einer medizinischen Karte?
Blutgruppe, Größe und Gewicht, Allergien, Erkrankungen, Impfungen, Dauermedikation mit Dosierung und ein Notfallkontakt. Eine Karte pro Person im Haushalt.
Wie fülle ich sie aus?
Per Wizard: eine Frage pro Bildschirm, jede überspringbar, Fortschritt gespeichert. Du darfst nach zwei Minuten aufhören und nächste Woche weitermachen. Die Karte zeigt an, was noch fehlt.
Wie hängt die Medikation am Inventar?
Beim Eintragen eines Medikaments kannst du es mit dem Inventarartikel verknüpfen. Keepilo kennt dann Dosierung und Bestand, rechnet die Reichweite in Tagen und warnt, bevor es ausgeht.
Ist das sicher?
Es sind Gesundheitsdaten und werden auch so behandelt: nur lokal gespeichert, nie übertragen, und aus jedem Export ausgeschlossen, solange du nicht ausdrücklich ein Preset wählst, das sie enthält, und das fragt vorher. Mit eingeschalteter App-Sperre kommt die Verschlüsselung des Betriebssystems dazu.
Notfallplan, Notgepäck und Notfallkarten
Was gehört in den Notfallplan?
Treffpunkte, falls ihr euch nicht erreicht, wer die Kinder holt, welcher Nachbar einen Schlüssel hat, die Nummern, die du sonst auf einem toten Handy nachschlagen würdest. Es ist Freitext. Schreib ihn so, wie deine Familie redet.
Wie funktioniert die Notgepäck-Checkliste?
Keepilo bringt eine Vorlage nach den Empfehlungen des Bundesamts für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) mit. Hak pro Person ab, was gepackt ist; eigene Einträge kannst du ergänzen. Der Stand fließt in den Bereitschafts-Score ein.
Wie drucke ich die Notfallkarten?
- Öffne Planer, Reiter Notfall, dann Notfallkarten.
- Wähle die Personen aus.
- PDF erzeugen und beidseitig auf A4 drucken.
- An den Schnittmarken schneiden. Vier Karten pro Bogen, A7 quer, Portemonnaie-Format.
Die Rückseiten sind gespiegelt, damit beidseitiger Druck auf jedem Drucker deckungsgleich wird. Jede Karte trägt Foto, Blutgruppe, Allergien, Erkrankungen, Medikamente und Notfallkontakt.
Was ist der Notfall-Knopf?
Ein Vollbildmodus mit großer Schrift und hohem Kontrast, der nur das Nötigste zeigt, plus die Möglichkeit, die Familie per SMS zu benachrichtigen. SMS, weil sie durchkommt, wenn mobile Daten es nicht tun.
App-Sperre
Wie schalte ich sie ein?
Einstellungen, App-Sperre, PIN setzen. Danach Fingerabdruck oder Gesichtserkennung aktivieren, falls dein Gerät das kann, und festlegen, nach welcher Zeit sich die App selbst sperrt.
Was passiert, wenn ich die PIN vergesse?
Von unserer Seite gibt es kein Zurücksetzen. Wir haben keine Kopie und keinen Zugriff auf dein Gerät. Wiederherstellen heißt: neu installieren und ein Backup importieren. Was ein guter Grund ist, eines zu haben.
Was ist der Snapshot-Schutz?
Das Vorschaubild der App im App-Umschalter wird verwischt, damit die Medikamentenliste beim Umschalten nicht über deine Schulter mitlesbar ist.
Backup, Export und Übertragung an Familiengeräte
Sichert sich die App selbst?
Ja, lokal: täglich, die letzten drei Stände, ohne die PDFs, damit es klein bleibt. Die Sicherungen liegen im App-Ordner und verschwinden mit der App. Halte also zusätzlich einen echten Export außerhalb.
Wie mache ich einen Export?
Einstellungen, Export, Preset wählen: volles Backup, nur Inventar oder Teilen-Paket.
Die Presets unterscheiden sich darin, ob Gesundheitsdaten enthalten sind; das Preset mit
Gesundheitsdaten fragt nach. Du bekommst eine .keepilo-Datei und das Teilen-Menü
des Systems.
Wie bekomme ich meine Daten auf das Handy meiner Partnerin?
Auf zwei Wegen, beide ohne Internet:
- Datei. Exportieren, dann AirDrop, Quick Share, USB-Stick oder Kabel. Auf dem anderen Gerät die Datei mit Keepilo öffnen.
- Direktübertragung. Beide Geräte im selben WLAN oder Hotspot, Internet dahinter ist nicht nötig. Das sendende Gerät zeigt einen QR-Code, das empfangende scannt ihn, die Übertragung startet. Der Code gilt für genau eine Übertragung.
Überschreibt ein Import alles?
Normalerweise nicht: Keepilo führt zusammen und sagt, was es geändert hat. Ausnahme ist ein Paket mit gekauften Inhalten. Das ersetzt die Bibliothek als Ganzes, und sagt es vorher.
Wie ziehe ich auf ein neues Handy um?
Auf dem alten Gerät voll exportieren, auf dem neuen Keepilo installieren, importieren. Beim Wechsel des Ökosystems musst du die App neu kaufen. Ein Kauf hängt am Store-Konto, ein Apple-Kauf gilt also nicht bei Google oder Microsoft.
Wo deine Daten liegen
Was ist wo gespeichert?
Alles (Inventar, Haushalt, medizinische Karten, Notfallplan, Chatverlauf, Dokumente und der Index) steht in einer Datenbank im eigenen Ordner der App auf deinem Gerät. Es gibt keine Cloud-Kopie, weil es keine Cloud gibt.
Wann benutzt die App das Internet?
Nur, wenn du einen Download startest: das KI-Modell, ein Inhaltspaket oder die Liste der verfügbaren Inhalte. Die Dateien liegen bei GitHub und Hugging Face. Hochgeladen wird nie etwas.
Was passiert, wenn ich die App lösche?
Alles ist weg, auch die automatischen Sicherungen im App-Ordner. Vorher exportieren, wenn du es behalten willst.
Wenn etwas klemmt
Der Assistent antwortet langsam
Das Modell rechnet echt auf deinem Prozessor. Schließ andere Apps, steck das Ladekabel an, denn viele Geräte drosseln im Akkubetrieb, und überleg, ob das kleinere Modell für dein Gerät besser passt.
Der Assistent sagt „dazu steht nichts in deinen Dokumenten"
Entweder fehlt das Thema wirklich, oder das Dokument ist ein Scan ohne Textebene. Prüf es in der Bibliothek: Wenn es keine Seitenzahl hat, wurde es nicht indexiert.
Der Download ist stehengeblieben
Einfach neu starten. Er setzt fort, wo er aufgehört hat, und jede Datei wird vor Gebrauch geprüft. Ein abgebrochener Download kostet keinen Fortschritt.
Die Reichweite im Dashboard sieht falsch aus
Prüf drei Dinge: Ist der Haushalt vollständig, haben die Artikel realistische Energiewerte, und steht irgendwo ein Artikel mit Menge null im Inventar. Die Bedarfsspalte auf der Haushaltsseite zeigt, woher jede Zahl stammt.
Die Direktübertragung verbindet sich nicht
Beide Geräte müssen im selben Netz sein: dasselbe WLAN oder derselbe Hotspot. Gastnetze und „Client Isolation" im Router verhindern, dass Geräte sich sehen. Im Zweifel: an einem Handy einen Hotspot öffnen und mit dem anderen beitreten; eine Internetverbindung braucht die Übertragung nicht.